每月簿记服务任务
就像拥有您的房屋并掌握账单以保持灯光的最高水平一样，您的业务具有每月的簿记服务义务，可以外包。从获得付款到付款，请务必检查所有框，以便您可以继续计划成功的未来。
✅准备并发送发票。
留在发送发票- 对客户有帮助和你的团队。当您的服务仍在客户的脑海中，将它们发送出去。您越早这样做，您就会越早获得报酬。
✅记录客户帐单。
使您的会计软件保持最新。这意味着，一旦您发送计费声明和发票，记录他们在一个可以轻松评估客户支付历史的地方。不要因经营公司的日常任务而分心，而忘记了您在发票中停止的地方！
✅记录客户付款。
刚得到报酬，星期五晚上。（（请原谅我们的90年代氛围。）获得报酬很甜，所以请记下它。突然，你会计软件是您最喜欢的事情之一。
✅文件供应商账单和付款记录。
我们可能是一所老派，但我们喜欢所有账单的实物纸副本。还有谁？以一种易于访问的方式和字母顺序归档您的文档。有电子票吗？也将它们打印出来，所以一切都在一个地方。
✅支付供应商。
如果您记录传入付款，则还应记录传出付款。写支票很难做到 - 再见，来之不易的钱 - 但是您必须这样做并保持供应商的付款。
✅更新薪资文件。
如果您有员工要付款，至少您不会独自一人。您的员工帮助您经营业务，因此请保持薪水之外，从而回报您的青睐。以这种方式为他们展示，他们将继续发展您的业务。
✅查看现金流预测。
始终牢记现金流量目标。每周重新评估，并根据需要进行调整。更好？每周，每月和一年现金流预测盘点您的直接和整体现金流目标。
季度簿记服务任务
有一段时间您必须付钱给吹笛者。您的季度簿记服务围绕着您的业务在关键检查站的情况，可能是您最不喜欢的事情：发出付款。从工资单到税收，开始摇晃货币罐，以确保您的企业分享其美元。
✅评估年度损益估算。
今年到目前为止的情况如何？看看您的收入，销售成本，毛利和费用。这些实际金额如何应对您的预测？季度达到目标的首要任务是什么？如果您流浪，请花点时间进行策略并重新恢复课程。
✅进行季度付款。
您需要在工资单上进行季度付款。这些工资单申请和付款应在季度结束后的一个月的最后一天到期。为此，请使用表格941和任何特定国家的备案。要保持正轨，请在每个季度结束时安排一两天，以完成所有文件。
✅进行季度营业税。
也需要季度营业税。税收不仅仅是经营小型企业时每年的一件事，因此请保持最新并告知。
✅支付季度所得税。
就像营业税一样，您也需要每季度缴纳所得税。确保您在此过程中征收这些税；如果您推迟了他们，它们是杀手。
年度簿记服务任务
啊，终点线。到今年年底，您应该对您的业务表现及其财务状况有一个很好的了解。从这里开始，这是纳税时间。Dun，Dun，Dun。不要流汗。通过跟上一些簿记服务任务，您将准备提交业务税。
✅分析年终库存。
年底是反思的季节。问自己关键问题，以分析一年的表现。一年怎么样？剩下的是什么？哪些服务或产品比您想象的更好或更糟糕？明年您需要订购什么？
✅填写IRS表格。
IRS还是IR Annoy？您需要完成年度表格。尽早将其弄清楚，然后返回您定期安排的编程。想想它像放下洗衣服，直到无需穿衣服。保持纳税申报表的顶部，因此在最后期限临近时，它们不会堆积并压倒您。
✅审查全年财务报告。
审查您的财务状况就像高中期间 - 即使您的表现不佳，也是改进和实现目标的机会。今年教给你什么？您如何应用它并更改事物更好？
✅将纳税申报表审查给您的会计师。
您想知道小型企业的财政健康和地位。当然，您的会计师将确保您的收益无错误，但是您应该审查它，以便您知道自己的业务职位和要去的地方。
发现专业外包簿记服务的好处
在一年中跟上您业务的许多财务活动似乎似乎令人生畏。支付账单？管理税收？完成年终文件？可以处理很多事情，但是您可以使自己更容易。与专业的外包会计团队联手管理您的簿记服务，并保持日常的会计任务。不确定这是否适合您？下载我们的电子书了解外包会计是否合适，并且保持联系讨论您的需求。
安·惠特克（Ann Whittaker）
