您的会计服务团队可以改善您的成本管理策略的7种方法

为什么要管理成本很重要？

费用蠕变 - 或价格蠕变- 当人们习惯并愿意支付更高的价格时，当资产的价格缓慢而稳定上涨时，当时资产价格逐渐上涨。如果您没有专门的人监视固定费用和可变费用，可能会发生成本蠕变。

通过几种经过验证的策略来管理公司的费用。

1.定义您的固定和可变费用。

在开始之前，请您的会计服务公司打印上一个月的所有交易，然后由供应商分组。通过在每个供应商旁边编写​​“固定”或“变量”来组织它们。

作为复习，可变成本是直接与收入联系在一起的成本，无论是原材料，直接劳动还是类似。另一方面，固定费用包括与出售您的产品或服务无关的任何费用，从租金或保险到行政工资。

注意：一些公司还记录了半变量成本，固定费用和可变费用的组合。例如，如果在生产量增加时使用更多的能量，则可以将电费分解为固定费用与可变费用。

了解您的成本结构以及固定费用和可变费用之间的区别至关重要，因为它有助于简化计划，谈判和预测。

2.将预算输入会计软件。

许多企业家已经有业务预算，但还没有将其投入他们的会计软件中。但是，当您采取其他设置软件的步骤时，它将收取您当前的费用并将其与您的预算进行比较预算对事实报告整个月。预算到事实报告驱动差异分析，这又推动了您的费用管理策略。

3.创建成本管理策略。

借助您的预算到亲切报告的结果，您可以评估哪些行项目将使您的成本降低。有些企业更喜欢优先考虑最大的美元差异，因为它们对性能的影响最大。其他人则希望以预算成本的最大差异来解决实际成本。

无论您选择哪种选项，都可以采取一些步骤来减少变量和固定费用。

4。降低可变成本。

可变成本与产出的变化有关，但这并不意味着它们随着业务增长而增加。

示例：如果将产量增加10％，则可变成本可能不会增加相同的数量。

有很多方法可以在不牺牲质量的情况下增加利润：

1. 寻找音量折扣。如果您的现金流量可以处理它，请利用何时供应商允许您以折扣价购买大量商品。如果您的供应商没有明确提供此选项，并且您与他们保持良好的关系，那么问候不会有任何伤害。
2. 定期审查供应商合同。每年或双人一年审查您的供应商合同，并设置提醒您到期的合同。在续签任何供应商合同之前，您需要有足够的时间来寻找具有有利条款的其他供应商。
3. 集中购买：如果可能的话，请任命公司中的一个人监督购买以及从互联网服务到订购办公用品的所有内容的合同谈判。通过集中此功能，此人专门从事财政负责的决定。

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5.减少固定费用。

很容易对您的固定成本感到自满，因为它们通常是静态的。但是总有机会密切关注这些成本：

尽可能缩小尺寸。简化和巩固您的运营 - 是否意味着要租用未使用的空间，重新谈判您的租赁条款或找到更实惠的位置。

在可能的情况下外包。当您雇用员工时，薪水只是等式的一部分。您还必须考虑福利和就业税。除了外包专家服务而不是雇用内部员工，请在开销上节省开销。

购买新供应商。定期查看与固定费用相关的所有合同。避免签署自动更新的合同，如果您这样做，请将提醒设置在其到期日期附近。

更改您的薪酬结构。与其分摊员工以省钱，不如考虑将其薪酬结构转换为具有可变组成部分的薪资结构，通常与收入相关。例如，如果您提供较高的佣金利率，最好的销售人员可能会接受较低的基本工资。

提高您的能源效率。小型努力可以帮助您提高能源效率，并每月节省资金。不使用时关闭灯和设备，用LED灯泡更换现有的灯泡，或安装可编程的恒温器以更好地调节办公室的温度。

您的业​​务总是会产生一些固定成本。但是，当您利用机会将固定成本转换为可变成本时，您的企业将有更好的装备来避免缓慢的销售期。

6.减少收支平衡点，早日盈利。

收支平衡点是您需要生成的销售量只是为了产生零的利润。这是您需要赚取的金额才能继续营业。这是公式：

收支平衡点=（开销费用 +资产负债表） /毛利润

您的盈亏平衡点是您需要生成的销售量才能开始获利。这是您评估业务绩效的码数 - 您需要达到的最低限度才能保持门的打开状态。

收支平衡点=（开销费用 +资产负债表） /毛利润

示例：虚构公司A首先他们要花5美元的产品制作。可变成本为50,000美元，这意味着他们出售了10,000辆。

该公司希望将每单位成本从5美元提高到4美元，并将固定成本从25,000美元降低到20,000美元。如果该公司仍在继续销售10,000台产品，那么他们的月现在看起来像这样：

通过节省其单位成本1美元（$ 1 x 10,000单位可将可变成本从50,000美元降低到40,000美元），并从固定成本中削减5,000美元，其收支平衡点每月下降近17,000美元！

7.投资费用跟踪软件。

成本蠕变发生的原因之一是记录不良。但是，有很多软件选项可以自动化这些流程，以便您更好地处理业务费用。选项，例如支出和分割使您可以监视员工实时产生的费用，自动批准他们，并设置预定的最大值。再加上，当软件记录所有内容时，您的书很容易跟上。

每周运行您的交易报告。

使成本管理成为一致的实践。指定特定的一天，每周审查您的交易报告。作为企业主，您应该能够确定任何差异，并确保您只为所需的服务付费。

您的目标应该是在公司的各个层面上培养财政责任文化，从反应性决策到主动策略。结果，您将更好地控制自己的业务并发展成长的心态。

通过专家簿记和会计服务简化成本管理。

当涉及到公司的财务未来时，您希望第一次正确地将其正确。可以得到外部帮助，以制定一种策略，该战略不仅可以改善您的费用管理，还可以监控现金流，管理人工成本并减少债务。与专家合作CFO服务或小型企业会计服务是将您的业务取得成功的一种方法。

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