廉价的在线会计师和财务噩梦

廉价的会计

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image.png来源:推特

就像上面的推文,这个词通常在单词之前会计.这是因为许多企业主通过艰难的方式发现,良好的会计有助于成就或摧毁一家公司。

我们采访了七个现实生活中的小企业主,他们雇佣了最便宜的会计。加入我们来听听每个故事的结局。

"一个糟糕的簿记员挟持了我的财务数据"

诺亚·詹姆斯,加拿大温哥华人绿化企业主他说,他感觉自己就像被他的会计用财务枪指着一样。但麻烦并不是一开始就有的他雇佣的簿记员.这要从他作为一个企业主的心态说起。

詹姆斯回忆说:“我当时戴了太多帽子,很快就没时间了。”“我就知道会有什么东西坏掉。我必须开始委派工作。”

那么,他做了什么?他太忙了,没有时间做尽职调查,于是就找了一个最便宜的簿记员。他说:“我终于找到了一个簿记员,并当场雇用了他们,因为我当时很绝望。”“我不知道,雇用他们只会加速麻烦!”

奇怪的是,这个簿记员让詹姆斯继续执行数据输入和事务分类工作。詹姆斯被困住了,他觉得他不能要求更高质量的工作,因为他担心簿记员可能会用他的表格和记录进行报复。

“真是浪费时间和金钱!”我被骗了,就这么简单,”詹姆斯说。“他们有我所有的财务数据,所以我必须小心不要让他们生气。这次失败让我的公司损失了数千美元,因为我的时间就是金钱,而且大部分工作还是由我来做。”

如今,詹姆斯在聘请任何在线会计专家之前都会做尽职调查,并鼓励其他企业主也这样做。“永远不要雇佣你见到的第一个人,”他说。

“因为糟糕的网上会计,我支付了双倍的罚款和费用。”

的创始人提升三角洲8杰西卡·利普顿现在知道一个好会计的价值。但这个教训是有代价的。

她说:“随着我的业务扩大,我没有意识到有必要从基本的合规会计升级。”“但最终,我做到了——我付出了代价。”

这一切都始于利普顿成长中的公司在规模和复杂性上的增长。利普顿说,像大多数企业主一样,实时现金流主导了她早期的思维模式。后来,当公司发展壮大时,这种心态阻碍了她的发展。她未能扩大公司的会计服务规模还有她的企业。她那水平不高的会计把她的账本弄得一团糟,不正确地记录收据,并遗漏了重要的商业交易。这些错误的计算导致了财务报表的错误陈述——税务当局指出了这一错误。

在线会计没有说明小的开支,他们认为这太微不足道了。遗漏的费用加起来超过4000美元,这些费用应该被扣除以节省所得税。

如今,利普顿从更长远的角度考虑聘用财务人员。“虽然一个便宜的簿记员可以在短期内为你省钱,但潜在的错误和遗漏可能会让你付出聘请一个训练有素的会计师的两倍的代价。”
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“我的在线会计不愿意帮我做重要的基本扣除。”

丹·莫里斯,老板火,看到,了解到一个好的会计是积极主动的。遗憾的是,他没有学会简单的方法。

“我雇佣了我能找到的最便宜的网上会计,因为我的生意只是副业莫里斯回忆起他当时的心态。“它赚不了多少钱,我也不知道它是否能赚到钱,所以我不想投资给一个更昂贵的会计师。”

正如你所看到的,莫里斯的心态站在他的现状和他的目标之间。

不幸的是,这名会计没有合作为企业主提供最普遍、最有益的税收减免。莫里斯的公司因此失去了基本的大额减免,因为作为一个非会计师,他不知道这些税收减免是可行的。他假设(和大多数人一样)会计师——即使是最便宜的在线会计师——会替他做这些基本的工作。

他说:“我最终交了更多的所得税,因为我的收入看起来更高,失去了减免。”

如今,莫里斯计划收回他支付给注册会计师(CPA)的大部分或全部费用,因为这位专家会为他的企业谋取利益而扣款

他说:“在选择税务准备会计师之前,我应该先自学一下。”“我花在一个好的在线会计上的额外钱,会从我收到的扣除额中得到更多的补偿。”

“我不得不让所有会计的工作都重做,时间和精力的投入都增加了一倍。”

卢克·帕尔德,创始人兼CEOProofreadingServices.com他发现,一项糟糕的会计工作必须得到解决,而这最终会增加成本。在他的案例中,价格几乎翻了一番。

帕尔德的故事始于十年前。他的生意还很年轻,他需要保持低成本。为什么不节省记账和其他金融服务呢?当时看来很聪明。

“它们很便宜,”他回忆起自己的记账服务时说。“重做他们的工作不是。”

一开始,帕尔德衡量他的新助手的成功,是看他们为资产负债表创造了多少看起来合理的数字,这是一个常见的陷阱。事实证明,记账员一直在做错误或不完整的事情。

他说:“我花了大约6500美元在这家不应该透露姓名的公司记账。”“我最终拥有另一家公司完全重做他们的工作价格略低(约4800美元)。这是一个代价高昂的教训,无论是在金钱上还是在压力上。”

如今,帕尔德只雇佣那些利用QuickBooks Online等会计软件以及自动化和简化工作的技术的会计师。这样,他们就能最大限度地增加企业的价值。

“我不尊重一个优秀的会计为企业所做的工作。反过来,他们也不尊重我的业务。”

大卫·利瓦伊,创始人和所有者Cryptoner过去,会计师的工作被认为是基本的数据输入,而不是一项必要的或增值的服务。如果他能正视自己的观点,他就能节省数万美元,以及时间、精力和压力。

利瓦伊回忆起最初的招聘过程最便宜的记账员因为他不认为记账在商业中是至关重要的。他的主要目标是避免处罚和遵守规定,而不是节省税收。

可悲的是,这个廉价的簿记员对利瓦伊的生意也同样不尊重。他们做了错误的事情,似乎并不关心Cryptoner的成本。

“我们不得不支付大约1美元罚款15000英镑还有2万美元的附加费,因为我们没有马上注意到,”利瓦伊说。

今天,利瓦伊知道,好的会计不仅仅是一项行政任务,可以由最便宜的人来完成。他说,将来他不会在会计专业知识上吝啬。

“削减成本是有办法的,但如果你把这项业务功能置于危险之中,那么很可能你花的比省的多得多。”

“我们不合格的簿记员不得不每天重新学习QuickBooks。”

卢卡斯·特拉维斯,创始人内侧滑冰他认为自己有两个选择,要么聘请最便宜的在线会计师,要么干脆不聘请任何人。现在,他清楚地知道,当一家企业聘请最便宜的在线会计师时,会发生什么。

内滑板在那个时候还很年轻,小,特拉维斯真的想削减成本,所以他选择了最便宜的网上簿记员。

遗憾的是,他现在意识到会计不知道如何做他们的工作。但是因为成本较低,Travis觉得无法用更高(或任何)的标准来要求这个人。

他表示:“让我们感到困扰的是,我们的记账员对整个流程并不了解,每次有交易时,她都必须重新阅读一遍。”会计准则和标准甚至不在她的考虑范围之内。“雇一个簿记员的全部意义在于人知识渊博的为你做这些事吧!”

等到特拉维斯换了一个更高质量的服务提供商这个错误使公司在工作上损失了3万多美元那就得重新做一遍。

如今,特拉维斯不鼓励任何人“多付钱”。对他来说,答案并不那么简单。然而,他确实说过,你应该知道会发生什么,低成本的会计师总是意味着低质量的工作。

“一分钱一分货,”他说。

“我认为税率越低,就越适用于我的小生意。”

Aviad Faruz,电子商务零售网站的创始人Faruzo他还懂得了一个优秀在线会计师的价值——以及一个糟糕在线会计师的缺陷。

一开始,Faruz回忆起公司的许多职责、责任、压力、危机和需要沉重地压在他的身上。他同意每小时付给一个会计10美元,以为他得到了一个帮助管理这一切的尖叫交易。法鲁兹想找人帮忙分析财务状况这样他就能做出更好的商业决策。但他没有时间去管理这个人,或确保他们的钱花得值。而且他不应该必须管理这个人——一个在线会计师应该管理自己,尽可能提供最大的价值。

法鲁兹说:“每小时的工资是个大问题,因为他完成这项工作所花的时间比正常情况下要多。”事实上,他在头两个月的工作中支付的薪水是预期的两倍。

而这仅仅是个开始。他说:“到了第三个月底,该给员工发工资的时候,我发现自己存下来的钱不够用了。”“经过一番调查,我发现他把公司的钱存入了自己的账户,并把钱花在了自己的账户上办公用品、燃料等等.我给当局打了电话,让他在逃跑前把偷来的几千块钱还给我。很显然,在那之后我解雇了他。”

如今,法鲁兹只会和有固定工资的注册会计师一起工作。他仍然知道不可以工资。但在评估在线会计师合作关系时,他避免按小时计价。伟德APP最后,法鲁兹建议其他企业主找一个簿记员或在线会计师,他们会每周提交一份企业现金流入和流出的摘要。这些财务报告可以让你一目了然。能见度带来心灵的平静。

避免而不是解决会计问题

这些故事都不是由问题会计师开始的,而是由企业主的错误心态开始的。为了避免这些悲剧,从你的观点开始,而不是从你雇佣的人开始。

  • 像诺亚·詹姆斯一样,知道一个优秀的会计能做什么,不能做什么。他们不能“挟持”你的报告、数据、声明或退货。但他们也不能读懂你的想法(你必须合作设定期望)。
  • 像杰西卡·利普顿一样,计划根据你不断增长的业务的规模和复杂性来扩大你所需要的帮助。记住,作为一个个体创业者,你参与的第一个簿记服务不会足够强大为你的公司提供服务随着它的变化和变化。
  • 像丹·莫里斯一样,问你的会计问题。如果你想让你的簿记员或在线会计积极主动,你也需要积极主动。记住,即使你仍有全职工作,一份副业也值得良好的财务管理。
  • 像卢克·帕尔德一样,决定你想从你的会计关系中得到什么.企业所有者需要决定他们将如何衡量服务提供商的成功。不要说“我们预先攒了钱”。
  • 就像大卫·利瓦伊(David Levi)一样,他们知道,年轻、脆弱的公司应该与那些规模扩大或飙升的公司拥有同样质量的会计核算。不,你不需要同样的服务,但你需要相同的质量完成各项记账和会计任务的工作。
  • 像卢卡斯·特拉维斯一样,如果有必要,准备让你的在线会计“负责”。特拉维斯学会了最便宜的网上会计或记账员便宜是有原因的.现在,他付了更多的钱(但不过分),对他的助手要求更高。
  • 像Aviad Faruz一样,期待增值,而不是每小时完成的任务。看看你的在线会计是如何检查任务清单的。相反,要注意它们在时间和能源上为你省钱的方法,以及税收和罚款。

可悲的是,雇佣最便宜的在线会计师可能是灾难性的。但雇佣一名要价过高的员工也是如此。找一个不用付出过高的前期成本就能提供最好质量工作的人。的会计师苹果手机伟德BV下载会主动出击为你节省时间、精力、压力和税收。30分钟的免费咨询是第一步,所以今天。

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