第三阶段来了:如何在Covid-19封锁后重新开业

制定第三阶段重新开业计划

规划你的路线给你和你的团队一个可以遵循的地图。文件化的计划还可以保证客户和合作伙伴你对所有人共同目标的承诺:安全。

从你的“为什么”开始

重新审视你的公司价值观，开始制定你的计划。所有的企业都有一些共同之处目标-每个人都想保证人们的安全，每个人都想开展业务。但是每个公司的价值观将决定他们独特的哲学，方法，甚至战术。

因此，通过美国疾病控制和预防中心(CDC)来过滤你的企业价值观控制等级制度．这是一种根据有效性和执行难度来判断选择的可视化方法。通常情况下，最有效的预防措施是最难实施和执行的。

来源:国家职业安全和健康研究所

这些措施在实践中是什么样子的?两方面的专家康奈尔大学和美国安全专业人员协会为第三阶段的重新开业制定了层级策略。

然而，没有任何外部专家比你和你的团队更了解你的哲学价值观。所以，召集你们的董事、经理和其他商业领袖，让他们参与到这项脑力工作中来。这个练习将有助于确定你的新策略背后的原因。

例如，如果你的价值观之一是“团队合作”或“相互依赖”，那么你可能允许员工每天上班，而不记录体温检查或显示COVID-19检测结果为阴性。你可能会说，“我们的价值观迫使我们彼此信任，”你会依赖团队成员的判断和自我筛选。

但如果你的价值观是“透明”或“彻底坦白”，你可能会觉得它是更适合记录温度包括领导力。(虽然联邦政府允许检查体温，但在问员工个人问题之前，记得先了解当地和州的规定)。

西蒙•斯涅克在他的畅销书中写道:“人们买的不是你做什么，而是你为什么要做。从为什么开始．当不确定因素出现时，对你计划打开道路的原因有一个基本的理由可以让你捍卫自己的逻辑。

考虑你的财务能力和时间安排

有了新的价值观驱动的心态，你现在可以评估你的财务能力，以恢复开放。这是如何。

• •检查你当前的损益表和资产负债表．在做任何决定之前，你必须知道你拥有什么(以及为什么/从哪里来的)。
• •评估你的现金储备和流动资金现金流．一份最新的现金流量表可以帮助你确定公司的财务状况。这将展示你驾驭意外事件的能力挫折或机会)，丝毫不遗漏。
• •现在就决定哪些支出和收入流是灵活的。根据你对自己财务状况的分析，列一个清单成本为了适应即将到来的过渡，如果有必要，这可能会被暂停甚至削减。然后,头脑风暴收入可能有用的来源和融资选择。
• •预测基于财务可能性的场景。确切地知道三个月、六个月或一年之后你会在哪里，这取决于你现在采取的重新开业的行动。想象一下今天的财务结果决定．

如果你像大多数中小市场的企业主一样，这些财务分析超出了你目前的能力。在重新开业之前，你可能没有时间、数据完整性、流程、愿望或诀窍，或者坐下来研究你的财务。

不过值得庆幸的是，这正是我们点燃地点最擅长的。苹果手机伟德BV下载与点燃点交谈苹果手机伟德BV下载会计(免费)请致电1-855-694-4648。我们将帮助您准确地了解您需要什么，使用具体的财务数据来决定最适合您的重新开放课程。

了解自己的财务状况可以简化第三阶段重新开业策略的时间。这很好，因为接下来，你要绘制计划的时间表。你所需要做的就是列出你计划要采取的行动，以及什么会促使这些行动。将这个时间轴与外部事件和内部事件结合起来。

“外部事件”可包括下列事项:

• •州长命令
• •本地病例数下降
• •附近医院的容量/系统负载
• •疫苗可用性

内部里程碑可能涉及到协议准备就绪——您什么时候可以准备好执行工具和过程?它还可能影响员工的情绪。许多小企业正利用这个机会调查团队成员对转型的感受。

为了启发你自己的调查，TinyPulse提供了一个有用的清单，列出了10个你可以使用的重返工作岗位前和之后的问题。

来源:TinyPulse

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执行第三阶段:过渡到你的“新常态”

下一步是定位执行计划所需的所有工具和流程。根据您选择的减轻级别，采取以下行动为客户、合作伙伴和雇员的返回做好准备。

升级你的清洁程序

Servpro，ServiceMaster,之后都在美国各地设有分店。如果你计划自己做，熟悉疾控中心的设施清洁指南．从手套的类型到不同表面的处理，都有。

为团队成员重塑现场工作体验

你可以这样做:

• •将工作场所的容量减少到重新开业计划所允许的工作站数量。移走一些桌椅，关闭一些办公空间，并将剩余的工位分散开来。
• •增加工人之间的距离，如果需要，安装有机玻璃屏障。
• •安装(可能是可选的)温度检测亭。
• •建立多个便捷、自助的口罩配送中心。
• •在你的工作场所安装手卫生装置，增加洗手槽的数量。洗手更有效比喷一喷消毒剂更有效，所以如果不能及时更换管道，就用临时洗手站．
• •创建和展示鼓励少于10人的会议的标识，并允许会议只在每个人之间6英尺的距离可以观察到的空间。人力管理专家Salesforce提供了免费的标牌模板，任何企业都可以使用:

来源:SalesForce标识指南

了解气流如何影响传染病在房间内的传播方式

更新或升级您的暖通空调系统减少空气再循环，增加气流从户外进出(除非你在高度污染的地区)。

清洁建筑物的空气过滤器。安装窗扇，把房间里的空气抽到室外。检查和清洁所有排气口。设置便携式空气净化器在你的工作空间的每个房间，如果需要。

来源:国际环境

关于如何优化建筑以降低COVID-19风险的所有技术细节美国环境保护署建议商业领袖阅读核心的建议由美国采暖、制冷和空调工程师协会(ASHRAE)出版。

单靠一种策略是不够的。毕竟，你的工作空间是独一无二的。因此，你对这些举措的选择将决定你降低风险的效果。

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沟通你的第三阶段重新开业计划

最后，你准备好广播你所做的一切以及重新开业的计划。你将在整个过程中与员工和客户进行沟通，所以从一开始就采取正确的语气。

确保你的信息是一致的——客户不应该听到与供应商、合作伙伴或员工听到的不同的东西。至少在实施计划前两周将计划与员工和合作伙伴分享。虽然内部邮件和备忘录很好，但会议是最有影响力的。试着去满足(如果有必要的话，虚拟的)，这样团队成员就能感受到你的热情，看到你对他们需求的敏感。

然后，开始向公众传达你的计划。在你的沟通中，包括:

• •为确保每个人的安全和有效的业务流程所采取的措施清单:提供一个概述，让人们知道可以根据要求提供更多细节。
• •返回现场工作计划的概述:在这里你要告诉大家时间安排和应急计划。
• •描述你的读者的责任，以及他们的选择:对于那些想要回归的员工，让他们每天对自己进行健康检查。要求团队成员不要从家里带任何个人物品(如旅行杯、相框、植物等)。此外，要求他们把他们必须带的东西带回家(例如毛衣、个人手机、雨伞、腰垫、“阅读器”)。
• •一个反馈门户:没有什么比邀请你评论和建议更能表达“我们关心你”了。传达你想要听到客户和员工持续回应的愿望。一个反馈门户也能确保这些人会帮助你思考你以前没有考虑过的可能性。

你选择的媒介将取决于你计划包括的细节的敏感性。例如，如果你的公司只有5名员工和25名客户，电子邮件就可以了。

为了更广泛地向公众传播，可以考虑使用社交媒体。读了美国商会的数字工具包获取技巧和社交媒体帖子样本。

重新开始是一种领导技能

度过这一前所未有时期的企业主将获得从未有过的荣誉徽章:领导一个团队度过全球大流行/封锁和新业务是一项巨大的成就。随着新发展的出现，向前推进计划以迭代和改进。

再次强调，你所能做的降低风险很大程度上取决于你的财务状况。为了提高可见度和决策能力，下载我们的自由现金流预测工具。