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作为小企业的决策者,了解基本的簿记和会计术语不仅有帮助,而且是必要的。“相关性”和“可靠性”是两个需要熟悉的热点术语,当你和你的会计审查财务报告和报表。
不理解基本会计术语的后果可能会导致严重的问题——更糟糕的是,你可能会忽略它们。幸运的是,这些术语很容易理解。那么,让我们来看看是什么让财务信息变得相关和可靠,以及为什么两者都很重要。
的财务会计准则委员会(FASB)将相关性定义为
这些信息“能够通过帮助用户对过去、现在和未来事件的结果形成预测,或者确认或纠正之前的预期,从而在决策中产生影响。”
你如何知道报告和报表,你的会计审查与你是相关的?如果你不确定,就问你的会计:“这些信息为什么相关,如何相关?”
一旦你开始纠结于眼前的细节,你就可以继续深入挖掘:
这些过去的信息如何帮助我预测我们未来的财务状况?它有预测价值吗?
我们未来的兴趣是什么?基于这些信息,我们需要做什么来达到我们的目标?
这些信息是否证实或纠正了我们之前的预期?我们做对了什么,做错了什么?
但要记住,信息要有相关性,就必须是及时的。查看过时甚至不成熟的簿记和会计信息是没有用的——它不会帮助你做决定。
例子:如果你的公司第三季度业绩出色,这个消息可能会影响投资者和股东,预示下个季度会有更多的好事情发生。因此,投资者可能会向这家公司投入更多的资金。
相关信息只是众所周知的硬币的一面。可靠性是另一个方面。你要确保你的会计为你提供了可靠的信息。FASB对会计可靠性的定义是:“……一种可验证且在表征上忠实的会计描述或测量。”
可靠的信息满足簿记和会计的三个基本标准,使其值得信赖:
当使用相同的方法通过独立的测量得到相似的结果时,信息被认为是可验证的。
例如:想象一下,如果有几个独立的审计师审查你的财务报表。他们应该对面前的信息得出相同的结论。
真实的陈述意味着你的信息是准确的,你的报告和陈述上的数字和描述应该与真实发生的情况相符。
例子:假设你上个月的销售额是356879美元。任何报道都应该反映这个数量——不多也不少。
可靠的信息也应该是公正的。你的公司不能为了偏袒一方而选择性地分享信息。我们的建议?透明是最好的政策。
例如:如果你的公司卷入了诉讼,这一点必须在报告注释中说明,以便决策者知道。你不应该隐瞒这些信息,因为它会影响你公司的价值。
当你和你的会计见面时,确保他们分享的信息是相关的和可靠的。对于每一份提交给你的报告或陈述,问问你自己(和他们),这些信息是否有助于决策和建立你的企业的未来。
勾选以下相关方框:
并检查这些可靠性框:
不要把时间浪费在那些过时、不成熟或不准确的报告上。拥有最好的信息——相关的和可靠的——会影响你为你的企业做出的选择,也会影响你的利益相关者对你成长和实现目标的信心。
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